HAYVAN BESLEME BİLİM DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

BÖLÜM I. ADI, AMACI, KURUCULARI VE MERKEZİ:

MADDE 1 - Derneğin adı,
HAYVAN BESLEME BİLİM DERNEĞi'dir.
Merkezi, Ankara'dadır.

AMAÇ:
MADDE 2 – Ülkemiz açısından büyük bir öneme sahip olan hayvancılık sektörünün gelişmesine, yemler ve hayvan beslemeye ilişkin sorunların çözümlenmesine katkıda bulunmaktır.
Bu amacı gerçekleştirmek üzere:
a) Dünyada ve Türkiye'de bu konuda ortaya çıkan yenilikleri, üretici ve tüketiciler ile hayvancılığın çeşitli dallarında çalışan kişi, kurum ve kuruluşlara yayın ve toplantılar yoluyla duyurmak.
b) Fakültelerin ilgili Anabilim dalları ve çeşitli araştırma kuruluşları tarafından hayvan besleme ve beslenme hastalıkları, yemler, yem hijyeni ve teknolojisi konularında yapılacak araştırmaların yakın işbirliği ve eşgüdümünü sağlamak üzere önerilerde bulunmak ve desteklemek.
c) Hayvan besleme, beslenme hastalıkları ve yemlerle ilgili alanlarda faaliyet gösteren bilim adamları ve teknik elemanların çalışmalarına yardımcı olmak, özlük haklarını korumak ve geliştirmek.
d) İşletmelerin kendi aralarındaki kendi aralarındaki ve resmi kuruluşlarla işbirligi ve dayanışmalarının sağlanmasına ve çeşitli sorunlarının çözümüne katkıda bulunmak.
e) Yetkili makamlardan izin almak kaydı ile gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı araştırma ve inceleme gezileri ile toplantılar düzenlemek; kitap, dergi vb. yayınlar yapmak.
f) Hayvan besleme, beslenme hastalıkları, yem ham maddeleri ve yem katkı maddeleri üretimi, teknolojisi ve hijyeni gibi konularda bilimsel çalışmalar yapmak, bu konularda elde edilen bilgileri ilgili kişi, kurum ve kuruluşlara yazılı veya sözlü olarak iletmek.

KURUCULAR:
MADDE 3 - Dernek kurucu üyeleri T.C. uyruklu olup isim ve soyadları, meslekleri, iş ve ikametgah adresleri aşağıda gösterilmiştir. Kurucu üyeler dernegin teşekkülü ile asil üye sıfatını kazanırlar.

BÖLÜM II ÜYELİK

ÜYELİK KOŞULLARI:
MADDE 4- Medeni hakları kullanma yeterliliğine sahip, onsekiz yaşını bitirmiş ve madde 5 deki nitelikleri taşıyan kişiler derneğe üye olabilirler.
Yabancıların derneğe üye olabilmeleri için, Türk yurttaşlarında aranan koşullardan başka, Türkiye'de oturma hakkına sahip bulunmaları da gereklidir. Onursal üyelik için oturma koşulu aranmaz.

ÜYELİK TÜRLERİ:
MADDE 5- Dernek, genel koşulları taşıyan üç tür üyeden oluşur:
a) GERÇEK KİŞİ ÜYE: Türkiye'de bulunan Ziraat ve Veteriner Fakültelerinin Yemler ve Hayvan Besleme ile Hayvan Besleme ve Beslenme Hastalıkları Anabilim Dalları Öğretim Elemanları ile, bu konularda lisansüstü eğitim yapanlar
b) TÜZEL KİŞİ ÜYE: Hayvancılıkla ilgili şirket, kooperatif, vakıf vb. kuruluşlardır.
c) ONURSAL ÜYE: Yukarıda sayılan türden üye olamayan ama derneği, çalışmalarında destekleyen, parasal yardımda bulunan, hayvancılığın gelişmesine katkı sağlayan kuruluşlarla yerli ya da yabancı gerçek ya da tüzel kişi firma, şirket, kooperatif, vakıf ve derneklerin kendileri ya da temsilcileri yönetim kurulu kararı ile onursal üyeliği seçilebilirler.

ÜYE OLUŞ YÖNTEMİ:
MADDE 6- Beşinci maddede belirtilen türden üyeliğin kazanılması: Başvuranların üyelikleri yönetim kurulu kararı ile gerçekleşir.

ÜYELİK HAKLARI:
MADDE 7- Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye üyelikten çekilme hakkına sahiptir.
Derneğin tüzel kişi üyeleri, tüzel kişinin bildirdiği şahıs tarafından temsil edilir.
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.
Genel Kurulda gerçek kişi üyenin bir oy hakkı vardır. Gerçek kişi üyeler oyunu kendileri kullanabileceği gibi bir başka üye aracılığı ile de kullanabilirler. Her üye genel kurulda en çok bir üyeyi temsil edebilir.Temsil edilen kişinin yerine oy kullanma, temsilcilik belgesinin Genel Kurul Başkanlık divanına sunulmasıyla olanaklıdır. Tüzel kişi üyelerin temsilcileri başka bir gerçek ya da tüzel kişiyi temsil edemezler.
Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.

ÜYELİKTEN ÇIKMA ÇIKARILMA:
MADDE 8- Üyelikten çıkma, çekilme hakkının kullanılması ile olur. Çekilen üye, isteğini bir dilekçe ile yönetim kuruluna bildirir.
Bu tüzükte belirlenen konuları yerine getirmeyen, dernek amacına uymayan, iki yıl üst üste aidatını ödemeyen, zararlı çalışmaları bulunan ve alınan kararlara uymayan üyeler, yönetim kurulunun istemi ve disiplin kurulunun kararı ile üyelikten çıkarılırlar.
Üyelikten çıkarılanlar ilk Genel Kurulda itirazda bulunabilirler. Genel kurul kararı kesindir.

AİDATLAR:
MADDE 9- Üyelik aidatı yıllık 12.000.000 Türk lirasıdır ve aidat miktarı Genel Kurul tarafından tespit edilir. Genel Kurul toplantısına katılabilmek için üyelerin aidatlarını ödemiş olmaları şarttır. Onursal üyelerin aidat ödenti yükümlüğü yoktur.

BÖLÜM III DERNEĞİN ORGANLARI

I - GENEL KURUL
MADDE 10- Genel Kurul, Derneğin gerçek kişi üyeleriyle tüzel kişi üyelerinin temsilcilerinden ve şubelerin delegelerinden oluşur. Genel Kurul, aidatlarını ödemiş üyelerden meydana gelir ve derneğin en yetkili organıdır.
a) Genel kurul, iki yılda bir kez Haziran ayı içinde Yönetim Kurulunun çağrısı ile OLAĞAN,
b) Yönetim ya da Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü durumlarda ya da üyelerin beşte birinin isteği üzerine OLAĞANÜSTÜ olarak toplanır.
Denetleme Kurulunun ya da beşte bir üyenin isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu ya da beşte bir üyenin Sulh Hakimine başvurusu ile toplantı sağlanır.

ÇAĞRI:
MADDE 11- Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz.
Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az onbeş gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir.
Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa,bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle,toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur.
Genel Kurul toplantısı bir defadan geri bırakılamaz.

TOPLANTI YERİ:
MADDE 12- Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.

TOPLANTI GÜNDEMİ VE HAZIRLANMASI
MADDE 13- Genel Kurul toplantılarına ait gündem yönetim kurulu tarafından hazırlanır.
Olağan toplantıya ait gündemde yıllık kesin hesap, bilanço, yeni yıl bütçesi, yönetim ve denetim kurulu raporları, gerekli olduğu hallerde yıllık aidatın tespiti ve yönetim ve denetleme kurulları üyelerinin seçimine dair maddeler görüşülür.
Olağan üstü genel kurul toplantısına ait gündemde ise toplantıya esas olan konuya veya konulara ait maddeler görüşülür.

TOPLANTI VE KARAR YETER SAYISI:
MADDE 14- a) Toplantı Yeter Sayısı, Genel Kurul, genel kurulu oluşturan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır.İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Genel Kurulun derneğin dağılmasına karar verebilmesi için üyelerin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması koşulludur.İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda üye sayısı ne olursa olsun dağılma konusu görüşülebilir.
b) Kararlar, toplanan üyelerin oy çokluğu ile alınır.
Derneğin dağılmasına ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.

TOPLANTI YÖNTEMİ:
MADDE 15- Dernek genel kurul toplantıları, ilanda belirtilen ve mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır.
Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
14. maddede belirtilen Yeter sayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tesbit edilir. Toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkanvekili ile katip
seçilir.
Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar.
Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir.

GÖRÜŞÜLECEK KONULAR:
MADDE 16- Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ:
MADDE 17- Genel Kurulun görüşüp karara bağlayacağı konular şunlardır:
a) Dernek organlarının seçilmesi.
b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi ve dernegin feshi hakkında karar vermek.
c) Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun aklanması.
ç) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin
görüşülüp aynen ya da değiştirilerek kabul edilmesi.
d) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması yada var olan taşınmaz malların satılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi.
e) Derneğin şube açması, federasyona katılması ya da ayrılması.
f) Derneğin uluslar arası çalışmada bulunması, yurt dışındaki dernek ya da kuruluşlarla işbirliği yapılması, onlara üye olarak katılması ya da ayrılması.
g) Dernekten çıkarılan üyenin itirazının görüşülerek karara bağlanması.
h) Bu tüzüğün ve yasaların yüklendiği görevleri yapmak.
I) Dernegin amacının gerçekleştirilmesi yönünden söz kunusu yılda yapılan çalışmaları ve araştırmaları gözden geçirmek ve yeni yıda yapılacak işler hakkında karar vermek.

II - YÖNETiM KURULU:
MADDE 18- Yönetim kurulu derneği idare eder.
Yönetim kurulunun kararına dayanılarak yapılan işlemler başkan ve başkan vekili genel sekreter ile muhasibin veya yönetim kurulunca yetki verilecek iki üyenin imzaları ile geçerlidir. Tek imza derneği bağlamaz.

YÖNETİM KURULUNUN TEŞEKKÜLÜ
MADDE 19- Yönetim Kurulu Genel Kurulca gizli oyla seçilecek yedi asil, yedi yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulunun oluşumunda Ziraat Fakültesi ve Veteriner Fakültesi kökenli üyelerin eşit sayıda olması esastır. Yönetim kurulu başkanı üst üste en fazla iki dönem olmak üzere iki meslek grubundan dönüşümlü olarak seçilir. Yönetim kurulu üyeliği süresi iki yıldır. Süresi biten üye yeniden seçilebilir.
Asil üyeler aralarından başkan, başkan yardımcısı, genel kurul sekreteri ve sayman üye seçer.
Asil üyeliklerde boşalma olduğunda yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur. Bu durumda en çok oy almış olan yedek üyeler asil üyeliğe geçerler. Yedek üyeler arasında eşit oy alınması durumunda asil üyelik kura ile belirlenir. Yönetim kurulu toplantılarına önceden bildirilen bir mazerete dayanmaksızın arka arkaya üç defa gelmeyen üye kurul kararı ile üyelikten çekilmiş sayılır. Yedek üyelerinde davet edilmesine rağmen Yönetim kurulu üye sayısı ikiye düşmüş ise Genel kurul mevcut Yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından 1 ay içerisinde olağan üstü toplantıya çağrılır.

YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ
MADDE 20- Yönetim Kurulu şu işleri yapar:
a) Derneği temsil etmek ya da bu konuda kendi üyelerinden iki kişiye yetki vermek.
b) Şube açılmasını Genel Kurula önermek ve şubelerin açılmasına kadar şube kurucularını yetkilendirmek.
c) Dernek şubesi bulunmayan illerde, yetki sınırı, belirlenmiş temsilci atamak.
ç) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin istemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak.
d) Derneğin amacına ulaşmasını sağlayacak çalışmalarda bulunmak.
e) Değer gördüklerini onursal üyeliğe seçmek.
f) Üyelik için başvuranların üyeliğinin kabulünü ya da reddini en geç 30 gün içerisinde karar bağlamak
g) Gerekli durumlarda müdür, memur ve müstahdem gibi personeli tayin etme veya işten çıkarmak.
h) Derneğe ait binaların kiralarını, dernekle ilgili hizmetlerin fiyatlarını ve fiyat tarifelerini tespit etmek.
ı) Bu tüzüğün ve yasaların yüklediği görevleri yerine getirmek.

YÖNETİM KURULUNUN TOPLANTISI VE KARAR YETER SAYISI
MADDE 21- Yönetim kurulu üye çoğunluğu ile toplanabilir. Kararlar mevcut üyelerin çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde başkanın bulunduğu tarafın görüşü kabul edilmiş sayılır. Yönetim kurulu başkan veya başkan vekili tarafından toplantıya çağrılır.

ÇALIŞMA GRUPLARININ OLUŞTURULMASI:
MADDE 22- Gerektiğinde Yönetim Kurulu kararı ile çeşitli konularda çalışma grupları kurulabilir.
Bu gruplar üç ila dokuz kişiden oluşur. Bu gruplar yönetim kuruluna karşı sorumludur.

III - DENETLEME KURULU:
MADDE 23- a) Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur.
b) Denetleme Kurulu, altı ayda bir toplanarak, Yönetim Kurulunun iş ve işlemlerini denetlemek ve dernek çalışmalarının tüzükte belirtilen amaçlara uygun bir sekilde yürütülüp yürütülmediğini denetlemekle yükümlüdür.
c) Denetleme Kurulu, yıllık Genel Kurul toplantısından önce denetleme raporunu hazırlayarak genel kurula sunar.

IV- DİSİPLİN KURULU:
MADDE 24- Genel Kurulca seçilen üç asil, üç yedek üyeden oluşur.
Bu kurul dernek tüzüğüne göre aykırı hareket eden üyelerin disiplin konuları ile ilgili her türlü hukuk işlerini inceler ve yönetim kuruluna sunar.

BÖLÜM IV ŞUBELER:
ŞUBELERİN KURULUŞU:
MADDE 25- Yönetim Kurulunun önerisi ve Genel Kurulun kararı ile gerekli görülen İl ya da İlçe merkezinde Dernek şubeleri açılabilir.
Bu amaçla Dernek Yönetim Kurulunca yetki verilen en az üç kişi tarafından şubenin açılacağı yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile başvurulur. Bu yazıda, kurucuların ad ve soyadı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, meslek ya da sanatı, ikametgahı ve uyruğu ile şube merkez adresinin bildirilmesi ve yazıya dernek tüzüğünden iki örnek ile yetki belgelerinin eklenmesi zorunludur.
Şube kurucularının şubenin açılacağı yerde en az altı aydan beri oturuyor olmaları zorunludur.

ŞUBELERİN ORGANLARI:
MADDE 26- Şubelerin organları şunlardır:
a) Genel Kurul:Şube üyelerinden oluşur. Şube üyeleri, 4 ve 5. inci maddede nitelikleri belirlenen gerçek kişilerle tüzel kişilerden oluşur.
aa- İki yılda bir kez Ekim ayı içinde şube yönetim kurulunun çağrısı ile olağan.
bb- Genel Merkez Yönetim Kurulu, Şube
Yönetim Kurulu, Şube Denetim Kurulunun gerekli gördüğü durumlarda ya da şube üyelerinin beşte birinin isteği üzerine olağanüstü olarak toplanır.
cc- Toplantıya çağrı, toplantı yeri, toplantı ve karar yeter sayısı, toplantı yöntemi, görüşülecek konular, görev ve yetkiler hakkında bu tüzüğün 11,12,13, 14, 15, 16 ve 17 inci maddeleri uygulanır.
b) Yönetim Kurulu:Beş kişiden oluşur
Şube genel kurulunca gizli oyla beş asil, beş yedek üye seçilir. Asil üyeler aralarından başkan, yazman ve sayman seçer.
Şube yönetim kurulu, 16 ncı maddenin üçüncü fıkrasının b, c ve e bentleri dışındaki işleri yapar.
c) Denetleme Kurulu :Şube denetleme kurulları için 18 inci madde aynen uygulanır.

ŞUBE DELEGELERİ:
MADDE 27- Toplam üye sayısı 25 kisiye kadar olan şubeler 5 delege ile, toplam üye sayısı 25 kişiden çok olan şubeler 10 delege ile Genel Merkez Genel Kurulunda temsil edilirler.
Delegeler, şube genel kurulunca gizli oyla seçilirler.
Her delegenin genel merkez genel kurulunda bir oy hakkı vardır.

BÖLÜM VI SON HÜKÜMLER:
ULUSLARARASI İLİŞKİLER:
MADDE 28- Yönetim Kurulunun önerisi ve Genel Kurulun kabulü halinde ve 2908 sayılı Dernekler Kanununun ilgili kuralları uyarınca uluslar arası ilişkiler kurulabilir.
Uluslararası ilişkilerden amaç, Derneğin amaçları doğrultusunda çalışan ve Türk Hayvancılığına yararı olacağı düşünülen uluslararası nitelikteki bilimsel derneklere üye olmak, onlarla işbirliği yapmak, yayınlarına abone olmak biçiminde belirir.

DERNEK MALLARI:
MADDE 29- Dernek tüzel kişiliğinin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde Dernek mallarının devredileceği yer Genel Kurulca belirlenir. Dernege ait bütün eşya, gazete, dergi, kitap ve bilgisayar özel maksat ve işler için dernek dışına çıkarılamaz ve kullanılamaz.

DEFTER VE KAYITLAR
MADDE 30- Dernek aşağıdaki defterleri tutar.
A) üye kayıt defteri
B) karar defteri
C) gelen giden evrak defteri
D) bütçe kesin hesap ve bilanço defteri
E) demirbaş defteri
F) gelir gider defteri
G) alındı belgesi kayıt defteri
Derneğin kullandığı defterler noterden tasdik ettirilir.

TÜZÜĞÜN DEĞİŞTİRİLMESİ
MADDE 31- Tüzüğün değiştirilmesi için bu hususun genel kurul toplantısından evvel tespit edilen gündemde bulunması ve teklifin genel kurula katılan üyelerin en az üçte ikisinin çoğunluğu ile kabul edilmesi şarttır.

DERNEĞİN FESİH VE TASFİYESİ
MADDE 32- Derneğin feshine karar verilmesi için bu hususun gündemde bulunması ve genel kurula katılma sahip üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılması şarttır. Bu suretle çoğunluk elde edilemediği takdirde genel kurul dernekler kanununun 21. Maddesine göre ikinci toplantıya çağrılır. Bu toplantıya katılan üyelerin sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin karar toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.
Derneğin feshi Yönetim kurulu tarafından beş gün içerisinde Valiliğe bildirilir. Derneğin feshine karar verilmesi halinde genel kurul tarafından seçilecek 3 kişilik tasfiye kurulu tasfiye işlemlerini tamlayarak derneğin mallarını Genel kurul kararında başka türlü belirtilen mercilere derveder.

TAMAMLAYICI KURALLAR:
MADDE 33- Bu tüzükte yazılı olmayan hususlar hakkında Dernekler ile Medeni kanunun hükümleri uygulanır.